Für Gründer und Geschäftsführer von B2B Software Firmen
Der eine Marketing Kanal, den Ihre Konkurrenz nicht nutzt
Wie B2B Software Firmen mit gedruckten Reports neue Kunden gewinnen, ohne mehr Sales Reps einzustellen.
Ihr Report liegt auf dem Schreibtisch statt im Feed. Und Sie sehen, welcher Geschäftsführer den Code scannt.
- PflegedienstGeschäftsführung QR gescannt Heiß
- HandwerksbetriebInhaber Link geöffnet Heiß
- SteuerkanzleiGeschäftsführung QR gescannt Hoch
- MaschinenbauProkurist Link geöffnet Hoch
- LogistikGeschäftsführung QR gescannt Mittel
- 100.000+ getrackte Print Sendungen
- 150+ umgesetzte Kampagnen
- 100 % im eigenen Haus entwickelt
- 2020 gegründet
Wo Sie heute stehen
Sie werben auf denselben Kanälen wie alle Ihre Wettbewerber.
Sie haben ein Produkt, das funktioniert, und Kunden, die bleiben. Neue Kunden kommen über Empfehlungen, über die Messe, über LinkedIn und über Google. Das reicht, um zu wachsen. Für das Wachstumsziel im nächsten Jahr reicht es nicht, denn dieses Ziel liegt deutlich über dem, was diese Kanäle heute bringen.
Der Grund liegt im Markt. Fast jede Software Firma in Deutschland gewinnt ihre Kunden über dieselben Wege. Ihr Wunschkunde sieht Sie auf demselben Bildschirm wie Ihre stärksten Wettbewerber, oft im selben Moment.
- Anzeigen im FeedWettbewerber auch
- WhitepaperWettbewerber auch
- WebinareWettbewerber auch
- VergleichsportaleWettbewerber auch
Auf dem Schreibtisch Ihres Wunschkunden liegt dagegen von keinem dieser Anbieter ein Report. An diesen fünf Stellen verlieren Sie heute Abschlüsse.
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Gute Quartale, die keiner vorhersagen kann
Die besten Deals der letzten zwei Jahre kamen über eine Empfehlung, einen Messekontakt oder weil Sie den Geschäftsführer schon kannten. Dieser Weg funktioniert, aber niemand in Ihrem Team kann sagen, wie viele Neukunden im nächsten Quartal kommen.
Also fließt mehr Budget in LinkedIn und Google. Beide Kanäle bringen seit Monaten ungefähr dieselbe Menge Leads, mehr Geld macht vor allem jeden einzelnen Lead teurer.
Die FolgeSie planen Umsatz auf einer Grundlage, die Sie selbst kaum steuern können.
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Wer sich meldet, hat schon drei andere Anbieter auf der Liste
Wer über Google oder ein Vergleichsportal kommt, hat längst mehrere Anbieter zur Auswahl. Als ein Handwerksbetrieb auf Softguide eine Branchensoftware suchte, bekam er aus über 700 Lösungen 24 passende vorgeschlagen. In so einer Liste sind Sie vom ersten Kontakt an einer von vielen, und die erste ernsthafte Frage im Gespräch betrifft den Preis.
Dazu kommen die Downloads von Leuten, die nie kaufen werden. Ihr Vertrieb verschwendet den halben Tag damit, diese Kontakte zu qualifizieren.
Die FolgeIhre Pipeline füllt sich mit den Firmen, die gerade suchen. Ob diese Firmen Ihre Wunschkunden sind, entscheiden nicht Sie.
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Viele Wunschkunden melden sich nicht von selbst
Sie haben eine Liste mit Wunschkunden, im CRM oder im Kopf. Darauf stehen Firmen in der perfekten Größe und Branche, die genau das Problem haben, das Ihre Software löst. Keine dieser Firmen hat je auf eine Anzeige geklickt oder ein Whitepaper geladen.
Damit fehlt Ihrem Vertrieb ein Anlass, bei diesen Firmen anzurufen. Ein Anruf ohne Anlass kommt bei Geschäftsführern meist nicht durchs Sekretariat.
Die FolgeDie Firmen, die am besten zu Ihnen passen, sind ausgerechnet die, an die Sie am schwersten herankommen.
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Ihr Vertrieb telefoniert viel, aber erreicht wenige Entscheider
Ein guter Vertriebler kostet viel Geld. Trotzdem geht ein großer Teil seines Tages für Anwahlen drauf, für Mailbox, Sekretariat und „rufen Sie nächste Woche nochmal an“.
Wenn ein Abschluss ansteht, sitzen Sie doch wieder mit im Termin. Für Ihr Wachstum ist diese Abhängigkeit eine Obergrenze, denn mehr neue Kunden als Termine in Ihrem Kalender gibt es nicht.
Die FolgeJeder neue Vertriebler kostet Gehalt, die wichtigen Abschlüsse hängen trotzdem an Ihnen.
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Der Entscheider war oft bei der Demo nicht dabei
Die Demo lief gut. Ihr Ansprechpartner war überzeugt und hat versprochen, die Entscheidung intern zu klären. Jetzt muss er den Inhaber, den Prokuristen und die IT überzeugen, und dafür hat er ein PDF Angebot und seine Erinnerung an eine Stunde Bildschirmfreigabe.
Wer Ihre Demo nicht gesehen hat, erkennt den Unterschied zwischen Ihnen und den anderen Anbietern kaum. Der Deal bleibt liegen, und meistens erfahren Sie nicht einmal, warum.
Die FolgeOb ein Deal zustande kommt, entscheidet am Ende ein weitergeleitetes PDF.
Alle fünf Stellen haben dieselbe Ursache.
Ihre Akquise läuft fast nur über den Bildschirm, und dort sind auch alle Ihre Wettbewerber. Auf dem Schreibtisch Ihres Wunschkunden ist Platz. Wie Sie diesen Platz nutzen, zeigen die nächsten Abschnitte.
Ihre Vertriebskette
So passt Print in Ihre bestehende Vertriebskette
Sie müssen dafür nichts umbauen. Anzeigen, Website, Messen und Empfehlungen laufen weiter wie bisher. Der Report erreicht die Firmen, die in Ihrer Vertriebskette fehlen, weil sie nie selbst aktiv werden.
Heute
Anzeige, Website oder Messe
Ein Interessent stößt dort auf Ihr Angebot, wo er selbst sucht.
Interessenssignal
Er klickt, lädt ein Whitepaper herunter oder fragt eine Demo an.
Ihr Vertrieb meldet sich
Nicht mehr ganz kalt, weil es ein Interessenssignal gibt.
Funktioniert nur bei potenziellen Kunden, die selbst aktiv werden.
Mit Print Report
Report auf dem Schreibtisch
Persönlich adressiert an den Geschäftsführer.
QR Scan als Interessenssignal
Sie sehen, welcher Geschäftsführer den QR Code gescannt hat.
Anruf mit Anlass
Der Report ist schon im Haus, auch das Sekretariat kennt ihn.
Erreicht auch die Firmen, die nie selbst aktiv werden.
Was sich für Ihren Vertrieb ändert
Ihr Vertrieb bekommt Interessenssignale von Firmen, die vorher nie auf seiner Anrufliste standen. Und er ruft mit einem Anlass an, den auch das Sekretariat kennt. Die Anfragen aus Ihren bisherigen Kanälen bearbeitet er weiter wie gewohnt.
Full Service
Sie sagen uns, welche Kunden Sie gewinnen wollen. Den Rest machen wir.
Ein Print Report entsteht nicht nebenbei. Deshalb übernehmen wir die komplette Kampagne, von der Empfängerliste bis zur sortierten Anrufliste. Sie brauchen dafür weder ein eigenes Marketingteam noch eine Druckerei.
Ihr Aufwand
Ein Gespräch über Ihre Kunden, Ihr Angebot und Ihre Wunschliste. Alles andere übernehmen wir.
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Schritt 1: Ihre Wunschkunden Liste
Gemeinsam legen wir fest, welche Firmen Sie gewinnen wollen, nach Branche, Größe und Region. Wir recherchieren jede Firma bis zum Geschäftsführer mit Namen und Anschrift und filtern Ihre Bestandskunden heraus, damit niemand doppelt Post bekommt.
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Schritt 2: Hook, Text und Story
Wir schreiben den Report für genau eine Zielgruppe. Er beschreibt die Probleme Ihres Wunschkunden so konkret, dass er sich darin wiederfindet, und zeigt, wie Ihre Software sie löst. Die Geschichte dahinter erarbeiten wir mit Ihnen im Konzeptgespräch.
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Schritt 3: Design
Unser Designer gestaltet jeden Report individuell und professionell in Adobe InDesign, passend zu Ihrer Marke und Ihrer Zielgruppe, vom Cover bis zur letzten Grafik. Auf Wunsch testen wir zwei Cover gegeneinander und sehen, welches mehr Aufrufe bringt.
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Schritt 4: Druck und Versand
Wir drucken jeden Report und verschicken ihn persönlich adressiert an den Entscheider, zusammen mit einem Anschreiben, auf dem sein eigener QR Code steht. Um Druckerei und Porto müssen Sie sich nicht kümmern.
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Schritt 5: Tracking und Anrufliste
Jeder Report bekommt seinen eigenen Link und QR Code. Sobald ein Empfänger den Code scannt oder den Link aufruft, sehen Sie das in unserer Plattform und auf Wunsch direkt in Ihrem CRM. Ihr Vertrieb ruft zuerst die Empfänger an, die schon Interesse gezeigt haben.
Report Designs
Jeder Report abgestimmt auf Ihre Zielgruppe
Eine kleine Auswahl aus unseren Report Designs. Jeder Report wird für genau eine Zielgruppe geschrieben und gestaltet.
Die Software
Rocket Letter: Die Software für Print Kampagnen
Jeder einzelne Brief und Report wird messbar
Wir haben diese Software für genau einen Zweck entwickelt: jeden einzelnen Brief und Report messbar zu machen. Über 100.000 Sendungen haben wir damit schon getrackt.
Aufrufe und Leads Ihrer Kampagnen auf einen Blick. Aufnahmen mit Demodaten.
- Verschickte Reports, Aufrufe und Leads je Kampagne
- Link Aufrufe und QR Scans getrennt im Zeitverlauf
- Filter für alle Kontakte, die noch nicht angerufen wurden
- Jeder Kontakt mit Lead Score und letztem Scan
Funktionen im Überblick
Ob Sie Print komplett an uns abgeben oder schon eigene Reports verschicken: Die Plattform macht jeden einzelnen Empfänger messbar. Genau diese Messbarkeit hat bei Print bisher gefehlt. Ein Tracking wie dieses dürften die meisten Software Firmen noch nicht gesehen haben.
Funktion 1 von 4 · Tracking
Jeder Empfänger bekommt seinen eigenen Link und QR Code
Auf jedem Anschreiben steht ein persönlicher Link mit QR Code. Ruft der Geschäftsführer den Link auf oder scannt den Code, landet er auf Ihrer Landingpage. In der Plattform sehen Sie, wer die Seite aufgerufen hat, wann und wie oft.
Das ist der Unterschied zum einheitlichen QR Code, wie ihn die meisten drucken: Ein Code für alle zählt Scans. Ein Code pro Empfänger sagt Ihnen, wer gescannt hat. Auf Wunsch bekommt Ihr Team sofort eine Benachrichtigung, sobald jemand scannt.
Die Links laufen auf einer Subdomain Ihrer Firma, zum Beispiel go.ihrefirma.de. Der Empfänger sieht nur Ihre Marke.
go.ihrefirma.de/mustermann
Sehr geehrter Herr Mustermann,
So erkennen Sie auf einen Blick
- wer Link oder QR Code aufgerufen hat
- wer mehrmals wiedergekommen ist
- wer lange auf Ihrer Landingpage war
- wer Link und QR Code noch nicht genutzt hat
In vielen Kampagnen melden sich je nach Zielgruppe und Angebot etwa 2 bis 4 % der Empfänger von selbst. Dazu kommen alle, die sich Ihre Landingpage ansehen, ohne sich zu melden. Ohne Tracking erfahren Sie von diesen Interessenten nie. Mit Tracking stehen sie am nächsten Morgen oben auf der Anrufliste.
Funktion 2 von 4 · Anrufzentrale
Die Anrufzentrale sortiert Ihre Liste nach Interesse
Ihr Vertrieb sieht auf einen Blick, wer den QR Code auf Ihrem Report gescannt hat, und ruft diese Kontakte zuerst an.
Jeder Kontakt bekommt einen Lead Score in drei Stufen: Mittel, Hoch und Heiß. Der Score ergibt sich aus dem Verhalten des Empfängers. Dafür zählt, wie oft er den Link aufgerufen hat, wie lange er auf der Landingpage war und wie kurz der letzte Aufruf zurückliegt. Ihr Vertrieb beginnt jeden Tag bei „Heiß“.
Ihr Team kann die Anrufzentrale als eigenes Call CRM nutzen und zu jedem Gespräch festhalten, was passiert ist: erreicht, nicht erreicht, Interesse, Termin. Die Auswertung zeigt Ihnen im Detail, wie viele Anwahlen zu wie vielen Gesprächen und Terminen geführt haben.
Wenn Sie lieber in Ihrem eigenen CRM arbeiten, werden Kontakte und Interessenssignale per Webhook synchronisiert, sodass Ihr Team sofort erfährt, wenn ein Geschäftsführer scannt.
So verbringt Ihr Vertrieb weniger Zeit mit kalten Listen und mehr Zeit in Gesprächen mit Geschäftsführern, die Ihren Namen schon kennen.
Funktion 3 von 4 · A/B Tests
A/B Tests für Print: Sie wissen, welche Variante mehr Reaktionen bringt
Bei Anzeigen testen Sie Hooks gegeneinander, bevor Sie Budget hochfahren. Mit der Plattform geht das auch bei Print. Testen lässt sich alles, was gedruckt wird. In der Praxis sind es meistens zwei Cover oder zwei Headlines, die an vergleichbare Teile Ihrer Liste gehen.
Weil jeder Empfänger seinen eigenen Link hat, ordnet die Plattform jeden Aufruf automatisch der richtigen Variante zu. Sie sehen nebeneinander, welche Variante mehr Aufrufe und mehr Termine gebracht hat.
Dasselbe funktioniert mit Zielgruppen. Sie schicken eine Kampagne an Pflegedienste und eine an Handwerksbetriebe und vergleichen die Ergebnisse je Kampagne. Die nächste Auflage planen Sie mit konkreten Zahlen, die mehr zeigen als nur die gebuchten Erstgespräche.
Funktion 4 von 4 · Kampagnen
Alle Kampagnen an einem Ort, vom Versand bis zum Termin
In der Plattform liegt jede Kampagne mit ihren Empfängern und Ergebnissen. Sie sehen im Zeitverlauf, wann die Aufrufe kommen, und legen danach fest, wann Ihr Team nachtelefoniert.
- SperrlistenBestandskunden und alle, die Sie nicht anschreiben wollen, werden vor dem Versand herausgefiltert.
- CRM und WebhooksKontakte, Anrufe und Interessenssignale lassen sich mit Ihrem CRM synchronisieren, Benachrichtigungen per Webhook einbinden.
- Ihre DomainAlle Links laufen auf einer Subdomain Ihrer Firma. Der Empfänger sieht nur Ihre Marke.
- Zugang für Ihr TeamIhr Team bekommt einen fertigen Zugang mit allen Empfängern und der sortierten Anrufliste.
Sie verschicken schon eigene Reports?
In drei Schritten startklar
- Empfängerliste hochladen
- Tracking Links in Ihre Druckdatei übernehmen
- Nach dem Versand in der Anrufzentrale nachtelefonieren
Die Einrichtung dauert wenige Minuten. Im Beratungsgespräch zeigen wir Ihnen die Plattform live.
Fallstudie Hübner Ventures
1.000 Reports, 42 Termine, 16 neue Kunden
Hübner Ventures berät Startups strategisch und setzt für sie Marketing um. Eine Software Firma ist Hübner Ventures nicht. Das Problem, dass Neukunden nicht planbar kommen, kennen Sie aber.
Ausgangslage
Neue Kunden kamen ausschließlich über Empfehlungen. Einen bezahlten Kanal gab es nicht. Empfehlungen waren wertvoll, aber niemand konnte planen, wann die nächste kommt.
Umsetzung
Wir haben für Hübner Ventures einen eigenen Print Report entwickelt und 1.000 Exemplare an ausgewählte Wunschkunden verschickt. Jeder Empfänger war in unserer Plattform erfasst.
Das Ergebnis
Was 1.000 verschickte Reports gebracht haben
- 1.000Print Reportsverschickt
- 42qualifizierte Termine4,2 % der Empfänger
- 16Abschlüsse38 % der Termine
96.000 €Umsatz (mindestens)
Was Sie daraus mitnehmen können
Übertragbar ist vor allem das Vorgehen. Hübner Ventures hat Firmen erreicht, die bis dahin nie angefragt hatten, und mit Entscheidern gesprochen, die den Report schon kannten. Rechnen Sie dieses Ergebnis mit Ihren eigenen Zahlen durch: Bei Software zahlt ein gewonnener Kunde nicht einmal, sondern jedes Jahr.
Wer hinter Rocket Letter steht
Zwei Brüder, eine eigene Software und über 100.000 getrackte Print Reports
Wir haben Rocket Letter 2020 gegründet. Benjamin kommt aus dem Marketing für den Mittelstand und weiß, was einen Geschäftsführer dazu bringt, einen Anbieter zurückzurufen. Marcel hat Wirtschaftsinformatik studiert und die Software gebaut, auf der heute jede unserer Kampagnen läuft.
Diese Software macht Print bei uns messbar. Für jeden Empfänger sehen wir und unsere Kunden, ob und wann er seinen Link oder QR Code aufgerufen hat. Über 100.000 Sendungen sind schon durch die Plattform gelaufen. Wir haben sie komplett selbst entwickelt, weil uns keine fertige Lösung gereicht hat.
Unsere Kunden sind B2B Anbieter, die schon erfolgreich verkaufen und einen zusätzlichen Vertriebskanal suchen, den ihre Wettbewerber nicht nutzen.
- Marcel GleichB.Sc. WirtschaftsinformatikSoftware und Tracking Plattform
- Benjamin GleichB.Sc. MaschinenbauMarketing für den Mittelstand
Häufige Fragen
Was Gründer und Geschäftsführer uns vor dem ersten Gespräch fragen
Ist Print für eine Software Firma nicht zu altmodisch?
Für Ihre Kunden ist Software Alltag, Post von einem Software Anbieter dagegen selten. Deshalb fällt ein Report auf. Altmodisch wirkt er nur, wenn er wie Werbung aussieht. Ein Report, der die Probleme des Empfängers genauer beschreibt als jede Anzeige, wird als Fachwissen gelesen.
Liest ein Geschäftsführer einen gedruckten Report überhaupt?
Ein Geschäftsführer bekommt jeden Tag viele Mails und wenig Post. Ein Report mit seinem Namen, der über seine Branche spricht, wird angesehen und oft beiseitegelegt, um ihn später in Ruhe zu lesen. In unserer Plattform sehen Sie, wer den QR Code gescannt hat, und müssen sich nicht auf ein Gefühl verlassen.
Wie messe ich, ob sich eine Kampagne lohnt?
Jeder Empfänger ist in unserer Plattform erfasst. Sie sehen, wer gescannt hat, wer angerufen wurde und welche Termine daraus entstanden sind. Am Ende einer Kampagne können Sie Abschlüsse direkt den verschickten Reports zuordnen, so wie bei Hübner Ventures.
Wie viel Zeit kostet mich eine Kampagne?
Am meisten brauchen wir Sie am Anfang, im Konzeptgespräch über Ihre Kunden, Ihr Angebot und Ihre Wunschliste. Text, Design, Druck, Versand und die Plattform übernehmen wir. Danach braucht es nur die Anrufe, die Ihr Vertrieb ohnehin macht. Der Unterschied ist, dass er jetzt weiß, wen er zuerst anrufen sollte.
Passt Print zu unserem bestehenden Marketing?
Ihr bestehendes Marketing läuft weiter. Ihre bisherigen Kanäle erreichen die Firmen, die selbst suchen, der Report erreicht die Firmen, die in diesen Kanälen nie auftauchen. Wenn Sie möchten, stimmen wir die Inhalte mit Ihrem Marketingteam ab, damit Report, Website und Anzeigen dieselbe Geschichte erzählen.
Ist Postwerbung an Firmen datenschutzrechtlich in Ordnung?
Postwerbung an Unternehmen ist in Deutschland erlaubt, solange der Empfänger nicht widersprochen hat. Wer keine Post mehr von Ihnen möchte, wird sofort ausgetragen und nicht wieder angeschrieben. Unsere Plattform verwaltet diese Austragungen automatisch und arbeitet DSGVO konform.
Weitere Fragen
Rufen Sie uns an, wir beantworten Ihre Fragen direkt am Telefon.
0176 4554 0806 Benjamin und Marcel Gleich, Rocket LetterWarum jetzt
Im Software Markt verschickt fast niemand Print. Das bleibt nicht so.
Sobald ein Kanal funktioniert, ziehen die ersten Wettbewerber nach, und der Vorsprung der Ersten schrumpft. Bei LinkedIn Anzeigen kennen Sie diese Entwicklung: Was vor ein paar Jahren auffiel, ist heute ein Post unter vielen.
Bei Print im Software Markt stehen wir noch am Anfang. Wer jetzt einen Report an seine Wunschkunden schickt, ist bei vielen dieser Firmen der erste Software Anbieter auf dem Schreibtisch des Geschäftsführers. Wer in zwei Jahren kommt, ist einer von mehreren.
Heute
Der erste Software Anbieter auf dem Schreibtisch Ihres Wunschkunden
In zwei Jahren
Einer von mehreren Software Anbietern, deren Reports auf demselben Schreibtisch liegen
So starten Sie
Von Ihrem Anruf bis zum ersten Report
Beratungsgespräch
Wir sprechen über Print Reports in Ihrem Unternehmen und zeigen Ihnen die Software live. Danach wissen Sie, ob Print zu Ihnen passt.
Konzeptgespräch
Wenn Sie starten wollen, gehen wir im Detail durch, welche Geschichte Ihr Report erzählt und wie er Ihre Zielgruppe überzeugt.
Kampagne
Wir schreiben, gestalten, drucken und verschicken Ihren Report. Sie sehen in der Plattform, wer gescannt hat, und Ihr Vertrieb ruft diese Firmen zuerst an.
Ihr nächster Schritt
Online sind Sie einer von vielen. Auf dem Schreibtisch sind Sie der Einzige.
Rufen Sie uns an und finden Sie heraus, ob Print zu Ihrer Firma passt
Im Beratungsgespräch sprechen wir darüber, wie Print Reports in Ihrem Unternehmen funktionieren würden, und zeigen Ihnen die Software live. Danach wissen Sie, ob Print zu Ihrer Firma passt. Wenn Print nicht passt, sagen wir Ihnen das offen.
Weil wir jeden Report selbst schreiben und gestalten, nehmen wir pro Monat nur eine begrenzte Zahl neuer Kampagnen an. Wer früher anruft, liegt früher auf dem Schreibtisch seiner Wunschkunden.
Lieber online? Buchen Sie Ihr Beratungsgespräch direkt hier.
Beratungsgespräch buchenAm Georgenstein 14, 82065 Baierbrunn
info@gleich-brother.de
